La Ley 675 de 2001 (Ley de Propiedad Horizontal en Colombia) y sus decretos reglamentarios permiten realizar asambleas de copropietarios de forma virtual. Sin embargo, para que sean válidas legalmente deben cumplir con requisitos específicos: verificación de identidad, registro de quórum, votaciones documentadas y acta firmada digitalmente.
Nuestra plataforma fue desarrollada teniendo en cuenta estos requisitos. No es solo una videollamada — es un sistema completo que garantiza la validez legal del proceso asambleario.
Cada propietario se registra con su unidad (apartamento, local, parqueadero) y su número de cédula. El sistema verifica su identidad y calcula automáticamente el coeficiente de copropiedad que representa su voto.
El sistema calcula el quórum en tiempo real a medida que los copropietarios se van conectando. Muestra el porcentaje de coeficiente presente y avisa cuando se alcanza el quórum deliberatorio o decisorio según los estatutos del conjunto.
Para cada punto del orden del día se abre una votación. Los participantes votan desde su dispositivo (celular, tablet o computador). El sistema registra cada voto con el coeficiente correspondiente y calcula el resultado automáticamente. Las votaciones son secretas o nominales según se configure.
Los copropietarios solicitan la palabra desde la plataforma. El moderador aprueba y ordena las intervenciones, establece el tiempo máximo por intervención y puede silenciar participantes que no respeten el orden. Evita el caos de múltiples personas hablando al mismo tiempo.
Al finalizar la asamblea, la plataforma genera automáticamente el borrador del acta con: lista de asistentes, quórum verificado, desarrollo de cada punto del orden del día, resultados de votaciones y firmas digitales del presidente y secretario de la asamblea.
Reportes completos de cada asamblea: asistencia por unidad, detalle de votaciones (quién votó qué), intervenciones registradas y estadísticas de participación. Exportables en PDF y Excel para archivo.
La plataforma se integra con BigBlueButton para la parte de videoconferencia — los copropietarios se conectan a una sala de video mientras participan simultáneamente en las votaciones e intervenciones de la plataforma.
Nos envías el listado de propietarios con coeficientes, el orden del día y los estatutos. Cargamos la información en la plataforma y configuramos la asamblea.
La plataforma envía automáticamente las invitaciones a cada propietario con su link de acceso personalizado, el orden del día y los documentos para consulta previa.
Los propietarios que no puedan asistir pueden otorgar poder a través de la plataforma. El sistema valida y registra los poderes con sus respectivos coeficientes.
El día de la asamblea, los propietarios ingresan a la sala y el sistema verifica su identidad. El moderador declara abierta la sesión cuando se alcanza el quórum.
El moderador capacitado guía la asamblea punto por punto: presentación de informes, debate con control de intervenciones y votaciones para cada decisión.
Al finalizar se genera el borrador del acta automáticamente. El presidente y secretario la firman digitalmente. Se envía copia a todos los participantes.
El servicio incluye un moderador que acompaña toda la asamblea en tiempo real — desde la apertura hasta el cierre. El moderador conoce la plataforma a la perfección y garantiza que el proceso fluya correctamente.
Sin desplazamientos, sin problemas de quórum por distancia, con validez legal total y resultados transparentes.
El servicio incluye: